Đây là một trong những hoạt động góp phần thực hiện Nghị quyết số 17-NQ/TU, ngày 20/02/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy “Về xây dựng và phát triển thành phố Trà Vinh đến năm 2025, định hướng xây dựng đô thị thông minh, văn minh, hiện đại đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050”.

Qua tập huấn, cán bộ Hội được tiếp thu các nội dung xây dựng đô thị văn minh trên lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, ứng dụng công nghệ số trong liên kết tiêu thụ sản phẩm, trong bảo vệ môi trường, góp phần thực hiện Nghị quyết số 17, phát huy vai trò của phụ nữ trong xây dựng đô thị thông minh.

Đặc biệt, chia sẻ các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Hội, ứng dụng công nghệ để khảo sát ý kiến, phân tích số liệu phục vụ hoạt động Hội, chuyển giọng đọc thành văn bản, ứng dụng phần mềm Canva và AI trong công việc như: phát triển các bài trình bày chuyên nghiệp và hấp dẫn từ ứng dụng Canva, tạo thiệp chúc mừng nhân các dịp lễ, tạo poster chuyên nghiệp trong các cuộc thi, hướng dẫn tạo video ngắn thực hiện các hoạt động tuyên truyền của Hội…

Cán bộ Hội LHPN phường, xã trên địa bàn thành phố Trà Vinh tập huấn ứng dụng công nghệ số vào công tác Hội. Ảnh: THU NGA

Theo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Nga, Giám đốc Dự án tăng cường kết nối hệ sinh thái khởi nghiệp cho phụ nữ nông thôn tỉnh Trà Vinh, báo cáo viên trực tiếp triển khai nội dung tập huấn: qua 02 ngày tập huấn, trực tiếp “cầm tay chỉ việc”, thực hành trên điện thoại thông minh, máy vi tính, hầu hết chị em tham gia tập huấn đều ứng dụng được các phần mềm được triển khai, nhất là ứng dụng phần mềm Microsoft PowerPoint trình chiếu nội dung tuyên truyền trong các cuộc họp, có hình ảnh trực quan, giúp cuộc họp sinh động hơn, hội viên phụ nữ tiếp thu tốt hơn các nội dung tuyên truyền. Bên cạnh, các chị biết tạo mã QR tích hợp các thông tin, văn bản hoạt động của Hội và đó, các chi hội, hội viên phụ nữ chỉ cần quét mã QR để đọc các nội dung tuyên truyền, chỉ đạo của Hội.

Ứng dụng chuyển đổi số vào các hoạt động tuyên truyền góp phần rất lớn trong việc giảm văn bản giấy và giúp việc tuyên truyền sẽ hiệu quả hơn bởi có hình ảnh minh họa, hội viên, phụ nữ dễ tiếp cận nội dung tuyên truyền.

Bà Huỳnh Ngọc Khánh Châu, Chủ tịch Hội LHPN Phường 4 chia sẻ: sau tập huấn, phụ nữ phường đã ứng dụng thực hiện được 03 video clip truyền thông bằng hình ảnh, hạn chế văn bản giấy trong các cuộc họp. Các video clip được thực hiện ngắn gọn, đưa ra những nội dung trọng tâm, kèm hình ảnh minh họa, sau đó gởi vô nhóm Zalo của Hội, chi hội, khi hội viên có nhu cầu về nội dung nào thì vào nhóm để tìm hiểu. Dù còn một số Chi hội trưởng lớn tuổi nhưng sử dụng khá tốt điện thoại thông minh trong tuyên truyền, giúp hoạt động Hội đạt hiệu quả.

Ngoài ứng dụng chuyển đổi số trong các cuộc họp của Hội tại Phường, Hội dự kiến thực hiện mẫu một vài khóm, đem máy chiếu đến nhà văn hóa ấp khóm để truyền thông lại trong các cuộc họp giúp hội viên nắm thông tin. Ngoài ra, Hội dự kiến thành lập câu lạc bộ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chi tổ hội, qua đó tuyên truyền cán bộ, hội viên thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, chia sẻ các nội dung thông tin hoạt động Hội, thông tin của địa phương, của tỉnh, góp phần định hướng dư luận.

Tại Phường 5, theo đồng chí Nhan Thị Ngọc Trinh, Chủ tịch Hội LHPN Phường 5: Hội ứng dụng tốt phần mềm quản lý hội viên, các nhóm Zalo tuyên truyền, giúp nắm bắt thông tin nhanh, phản hồi lại khi cần thiết. Gần đây ứng dụng công nghệ thông tin vào sinh hoạt Hội, trình chiếu các nội dung tuyên truyền, trong sinh hoạt, sử dụng máy tính xách tay kết hợp máy chiếu có hình ảnh trực quan minh họa thêm để thu hút hội viên nắm bắt nội dung tuyên truyền. Việc ứng dụng công nghệ số vào hoạt động Hội có nhiều lợi ích nhưng chưa thực hiện được đến các chi hội vì chưa đủ thiết bị máy vi tính, máy chiếu.

Ngoài ra, các chị biết thêm lưu văn bản trên google drive để lưu trữ văn bản, hình ảnh tốt hơn, tạo mã QR của phụ nữ phường, đưa thông tin hoạt động Hội vào để cán bộ, hội viên cần sẽ quét mã QR để xem nội dung. Bước đầu thực hiện tuy chưa thành thạo nhưng các chị sẽ chuyển dần nhận thức, học hỏi thêm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, góp phần xây dựng đô thi thông minh trong tương lai. Đồng thời, ứng dụng hiệu quả công nghệ số vào nghiệp vụ công tác Hội, thực hiện khâu đột phá năm 2024 “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội” được Hội LHPN tỉnh đề ra.

Theo NGỌC XOÀN (Báo Trà Vinh)