Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Khi làm việc theo dữ liệu bảng biểu hàng và cột với Excel thì nhu cầu dùng phím tắt để tiết kiệm thời gian là nhu cầu tất yếu.

Những phím tắt này có thể áp dụng được cho tất cả các bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019. Hãy lưu ý một thao tác có thể được thực hiện bởi 2 tổ hợp phím tắt khác nhau dù trước kia chúng ta chỉ biết một.

Dưới đây sẽ là danh sách các phím tắt Excel thông dụng giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel, mời bạn đọc tham khảo.

- Phím mũi tên ▽◁▷△: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

- Pg Dn/Pg Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.

- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

- Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.

- Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

- Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).

- Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).

- Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

- Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.

- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

- Alt + ▽: Hiển thị danh sách AutoComplete.

Theo GenK