Theo quy định tại Khoản 1, Điều 59, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Đặc biệt, trong Lễ công bố Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc được tổ chức tháng 4 vừa qua, Tổng Cục Thuế xác định việc triển khai hóa đơn điện tử là một nhiệm vụ trọng tâm nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, cơ quan tài chính cũng như trong các cơ quan nhà nước khác.
Trong bối cảnh việc chuyển đổi trở thành chính sách bắt buộc và đang diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần có một giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp đầy đủ nghiệp vụ theo quy định của Cơ quan Thuế để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Tích hợp trực tiếp trên phần mềm kế toán MISA
Hóa đơn điện tử MISA meInvoice được xây dựng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư, Nghị định của Tổng Cục Thuế. Phần mềm cho phép người dùng thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop. Mặt khác, phần mềm còn giúp kế toán viên cũng như kế toán trưởng, giám đốc tài chính theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan. Qua đó, doanh nghiệp sẽ kịp thời xử lý được thông tin bán hàng, đẩy nhanh quá trình giao dịch kinh doanh.
Bà Đặng Trần Oanh Cơ, Phó Giám đốc Công ty TNHH Tấn Thành - đơn vị có gần 20 năm sử dụng phần mềm của MISA cho biết, hóa đơn điện tử meInvoice nằm trong hệ sinh thái MISA nên dễ dàng tích hợp và kế thừa dữ liệu từ các phần mềm kế toán, quản trị khác của MISA giúp khách hàng như bà sử dụng rất tiện lợi.
“Điều mà tôi ấn tượng nhất ở meInvoice là được tích hợp với phần mềm AMIS Kế toán của MISA giúp xuất hóa đơn điện tử và tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách. Qua đó, kế toán của chúng tôi tiết kiệm được thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế những sai sót không đáng có. Nhờ việc hai phần mềm kết nối trực tiếp với nhau, việc quản lý hệ thống hóa đơn, sổ sách của chúng tôi được thực hiện đồng nhất và hiệu quả hơn”, bà Cơ chia sẻ.
Bà Cơ cũng cho biết thêm, một tháng đơn vị của bà cần xuất ra lượng lớn hóa đơn nên việc sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp tiết kiệm thời gian với tính năng xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bà dễ dàng theo dõi và quản lý được tình trạng sử dụng hóa đơn của toàn công ty.
Bên cạnh đó, MISA meInvoice còn được tích hợp đồng bộ với chữ ký số từ xa MISA eSign tạo ra một quy trình hoạt động khép kín và tập trung tuyệt đối xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh.
Đáp ứng đầy đủ quy định sử dụng hóa đơn điện tử
Đặc biệt, nhà cung cấp hóa đơn điện tử MISA meInvoice - Công ty Cổ phần MISA đã được Tổng Cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan Thuế giai đoạn 1 (từ ngày 30/10 - 4/11/2021). Điều này cho thấy giải pháp hóa đơn điện tử meInvoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, yêu cầu theo Thông tư số 78 và có thể kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quá trình thông báo phát hành hóa đơn của khách hàng diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn và tăng độ tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Phần mềm cũng hỗ trợ người dùng chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với tất cả đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không mã và tự động tổng hợp bảng báo cáo dữ liệu hóa đơn gửi cơ quan thuế theo ngày, tháng, quý.
Trước chủ trương chuyển đổi sang hóa đơn điện tử bắt buộc từ 7/2022, Đại diện MISA cho biết, đơn vị cam kết hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với thủ tục đơn giản, nhanh chóng và có thể thực hiện, nhận kết quả trực tiếp trên phần mềm. Hiện tại, MISA đang triển khai đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với chương trình tặng miễn phí hóa đơn điện tử cho 10.000 đơn vị thuộc địa bàn khó khăn theo quy định của nhà nước.
Với kinh nghiệm gần 30 năm cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, MISA phát triển phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các đối tượng khách hàng về hóa đơn điện tử hiện nay. Phần mềm còn được ứng dụng công nghệ Blockchain nhằm gia tăng sự minh bạch, chính xác và bảo mật giúp người dùng yên tâm lựa chọn.
Doãn Phong
.svg){kind=icon}
