Đáp ứng nhu cầu scan chuyên nghiệp
Khi kinh doanh ngày một mở rộng, lưu trữ giấy tờ trong các phòng kho truyền thống đã không còn phù hợp, việc sở hữu một phương thức số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Với nhu cầu scan cơ bản, không thường xuyên thì doanh nghiệp có thể đầu tư vào các loại máy in có chức năng scan để tối ưu hóa chi phí. Nhưng để đáp ứng với việc scan số lượng lớn, hình ảnh nâng cao hoặc scan đa dạng nhiều loại văn bản, thì cần dùng đến các thiết bị scan chuyên dụng.
Bộ đôi sản phẩm máy scan mới ra mắt HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 với thiết kế nhỏ gọn, lý tưởng cho các văn phòng có diện tích không quá lớn, nhưng vẫn đảm bảo công năng bền bỉ, đã được kiểm chứng qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt của HP. Dù scan khối lượng lớn, liên tục, thiết bị vẫn giữ được chất lượng scan nhất quán, sắc nét, đáp ứng cường độ scan cao của doanh nghiệp.
Độ phân giải scan lên đến 1200 dpi cùng công suất scan định mức lớn (1500 tờ/ngày với mẫu 2600 f1 và 3000 tờ/ngày với mẫu 3600 f1) là yếu tố khiến dòng scan chuyên dụng này của HP là sự lựa chọn ưu việt cho công tác số hóa tài liệu của doanh nghiệp so với các thiết bị in ấn đa chức năng.
Vận hành tiện lợi, tăng cường bảo mật
Nhằm đáp ứng với sự đa dạng trong tài liệu cần scan của mọi doanh nghiệp, HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 hỗ trợ hai hình thức linh hoạt gồm scan với khay nạp tài liệu tự động và scan bằng mặt kính phẳng.
Với những tài liệu được đóng gáy như sách, báo hay catalogue, scan bằng mặt kính phẳng đảm bảo thao tác scan dễ dàng, và không gây hư hỏng vì không cần tháo gáy sách, phù hợp sử dụng phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy trong môi trường giáo dục.
Thiết bị còn được hỗ trợ tính năng scan rảnh tay thông qua khay nạp tài liệu tự động có sức chứa 60 tờ có thể scan hai mặt trong một lần quét với tốc độ cao. Đây cũng là đặc điểm vượt trội của hai mẫu thiết bị này bên cạnh công suất định mức lớn. Theo đó, HP ScanJet Pro 2600 f1 đạt tốc độ scan hai mặt lên đến 50 hình/phút và 3600 f1 là 60 hình/phút cùng công nghệ Bật tức thì, giảm thiểu thời gian khởi động thiết bị, cho phép công tác scan của doanh nghiệp được diễn ra nhanh hơn.
Bên cạnh đó, để tối ưu quy trình scan, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm HP Scan Pro được hỗ trợ kèm với hai mẫu thiết bị, lưu các thiết lập thường xuyên sử dụng như: khổ giấy, định dạng bản scan (Word, Excel, PDF hay hình ảnh) và nơi nhận tài liệu sau scan. Bằng cách này, người dùng chỉ cần đặt tập tài liệu vào khay nạp tự động, chọn thiết lập đã lưu và để thiết bị tự động thực hiện quy trình trong khi rảnh tay làm những công việc khác, giúp đơn giản hóa thao tác và tiết kiệm kha khá thời gian mỗi ngày.
Nhờ tính năng tự động hóa này, HP ScanJet Pro đặc biệt phù hợp với các phòng ban thường xuyên phải làm việc với giấy tờ như phòng hành chính với nhu cầu scan lên đến hàng ngàn trang tài liệu mỗi ngày.
Sở hữu hai hình thức scan linh hoạt và hỗ trợ đa dạng các loại tài liệu cần scan và định dạng bản scan, bộ đôi 2600 f1 và 3600 f1 còn mang đến nhiều hình thức nhận/lưu trữ bản scan. Người dùng có thể scan và lưu trực tiếp vào ổ USB, lưu vào máy tính, gửi email, hoặc tải trực tiếp lên các ứng dụng đám mây như SharePoint, Google Drive, Dropbox hay OneDrive mà không cần thông qua những chương trình trung gian với chức năng hỗ trợ trình WIA, ISIS và TWAIN, cũng như có thể thực hiện chỉnh sửa bản scan, nâng cao chất lượng hình ảnh bằng phần mềm HP Scan Pro. Nhờ đó, vấn đề phát sinh khi mỗi phòng ban, mỗi công việc đòi hỏi những hình thức nhận/lưu trữ bản scan khác nhau cũng được giải quyết.
Đặc biệt, bộ đôi HP ScanJet Pro cũng được tích hợp cơ chế bảo mật mạnh mẽ để luôn vận hành ổn định. Cụ thể, xác thực mã khởi động và bản cập nhật firmware sẽ đảm bảo thiết bị khởi động an toàn và vận hành đáng tin cậy.
Thông tin thêm về sản phẩm HP ScanJet Pro: https://reinvent.hp.com/VN-OPS-ScanJet
Thanh Hà
.svg){kind=icon}
