UBND tỉnh Hậu Giang vừa gửi Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành tỉnh và Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn Hậu Giang công văn về việc áp dụng chữ ký số trong các văn bản điện tử của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, với mục đích tăng cường sử dụng văn bản điện tử như một hoạt động cải cách hành chính, phát triển Chính phủ điện tử, chuyển từ phương thức làm việc chủ yếu dựa trên giấy sang phương thức làm việc qua mạng với văn bản điện tử, Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang chỉ đạo các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh triển khai áp dụng chữ ký số trong các văn bản điện tử của cơ quan, đơn vị mình kể từ ngày 15/8/2016.

Cụ thể, các loại văn bản UBND tỉnh Hậu Giang yêu cầu phải ký số, không gửi văn bản giấy kể từ ngày 15/8 tới gồm có: Giấy mời họp; Thư mời; Giấy triệu tập họp (kèm theo tài liệu, trừ tài liệu chưa được công bố hoặc thuộc danh mục bí mật nhà nước); Báo cáo tháng, quí, 6 tháng và các báo cáo theo yêu cầu (không thuộc danh mục bí mật nhà nước); Văn bản gửi các cơ quan, đơn vị để biết, để phối hợp; Văn bản gửi lãnh đạo để báo cáo (các văn bản gửi báo cáo lãnh đạo tại mục “Nơi nhận”); Các Chương trình, Kế hoạch không liên quan đến kinh phí, tài chính; Các văn bản dự thảo để xin ý kiến, văn bản đóng góp ý kiến cho các dự thảo; Lịch công tác; và thông báo giới thiệu con dấu, chữ ký, trụ sở làm việc.

Công văn của UBND tỉnh Hậu Giang cũng nêu rõ, các loại văn bản còn lại áp dụng chữ ký số đồng thời văn bản giấy.

Ngoài những loại văn bản áp dụng chữ ký số trên, UBND tỉnh Hậu Giang cũng đề nghị các cơ quan, đơn vị xem xét, quy định thêm các loại văn bản khác để áp dụng chữ ký số, gửi qua mạng không gửi văn bản giấy trong nội bộ cơ quan, đơn vị.

Các văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản được in ra, ký tên và đóng dấu. Những đơn vị chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản, thực hiện gửi nhận văn bản trên hệ thống thư điện tử của tỉnh Hậu Giang.

UBND tỉnh Hậu Giang giao Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, xã, phường, thị trấn thực hiện theo nội dung trên.

Giám đốc Sở TT&TT Hậu Giang chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thực hiện công văn này; tổng hợp, đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo kịp thời, hiệu quả các khó khăn, vướng mắc; tiếp tục rà soát và cấp chứng thư số cho các đơn vị, cá nhân theo qui định; đồng thời xây dựng quy trình áp dụng chữ ký số trên phần mềm quản lý văn bản và hướng dẫn các đơn vị sử dụng.