Đặc biệt, hội thảo cũng là diễn đàn để Laserfiche và Quadralink thuyết trình và vận hành thử nghiệm giải pháp Nhận dạng tiếng Việt và Hệ thống quản lý thông tin số này đến các bộ, ngành và các tổ chức CNTT & VT trong nước nghiên cứu, đánh giá chất lượng và tính phù hợp cho nhu cầu phát triển CNTT của Việt Nam.

Laserfiche USA, tổ chức hàng đầu thế giới về các giải pháp Digital Documentation và OCR (Optical Character Recognition), công ty này đang cung cấp giải pháp Digital Documentation và OCR đến hơn 4.000 tổ chức chính phủ và hơn 25.000 công ty lớn trên khắp thế giới, cùng hợp tác với Quadralink Global Services – Canada, xây dựng một giải pháp OCR tiếng Việt kể từ giữa năm 2007. Cho tới tháng 5/2008, họ đã thành công trong việc xây dựng một giải pháp Digital Documentation hoàn chỉnh với mức độ đọc tiếng Việt chính xác trên 99% đáp ứng được các yêu cầu theo những tiêu chuẩn thế giới, kể cả tiêu chuẩn của Bộ Quốc phòng USA (Tiêu chuẩn vàng 5015.2 – STD), về chữ ký điện tử, bảo mật thông tin...

Theo nhận định của ông Hoàng Ngọc Diệp, Cố vấn cao cấp về ICT cho các tổ chức lớn của thế giới tại Việt Nam, với bối cảnh hiện nay của ngành tin học Việt Nam; mặc dù đang phát triển nhanh chóng, tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả, Việt Namcòn đối diện với một số khó khăn lớn trong hầu hết mọi góc độ của ngành ICT. Cụ thể như ở các góc độ chính như:

− Thông tin số hóa: các giải pháp hiệu quả để xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) cấp quốc gia, cấpBộ và cấp tỉnh/thành phố, có cùng kết cấu kiến trúc, dạng thức dữ liệu, đáp ứng các yêu cầu bảo mật, pháp lý và có khả năng chia sẻ thông tin số giữa các CSDL của những tổ chức này.

− Chất lượng và các điều kiện bảo mật các hệ thống IT và mạng truyền dữ liệu nhằm bảo đảm chất lượng, bảo mật và tính pháp lý của dữ liệu vận hành trên mạng giữa các tổ chức này, các thành phần kinh tế, nhân dân và thế giới.

− Các luật pháp, định chế, cấu trúc và vận hành quản lý thông tin số nhằm đáp ứng các yêu cầu về tính pháp lý, bảo mật cho nhu cầu triển khai eCommerce và eGovernment.

Cũng theo ông Diệp, trong góc độ số hóa thông tin, việc thiếu những giải pháp số hóa hiệu quả và an toàn đã làm đình trệ việc hình thành và phát triển các cơ sở dữ liệu lớn cấp quốc gia. Chính vì sự đình trệ này mà các hệ thống IT lớn, các hoạt động xây dựng hệ thống back office, các ứng dụng front-ends... đã phải bị đình trệ theo.

Việc Laserfiche và Quadralink xây dựng thành công khả năng nhận diện Tiếng Việt (OCR) với mức độ chính xác trên 99%, cùng các tính năng như chữ ký điện tử, cấp độ bảo mật thông tin... đã được tích hợp vào giải pháp tổng thể quản lý thông tin số của Laserfiche chính là một trong những chìa khóa quan trọng hàng đầu để có thể đổi văn bản giấy thành văn bản kỹ thuật số mà vẫn giữ được tính pháp lý.

Giải pháp tổng thể quản lý thông tin số của Laserfiche được hầu hết các nước tiên tiến của Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Úc, Châu Á và ngay cả Trung Đông chọn làm giải pháp chính cho nhu cầu quản lý thông tin số của họ vì dễ sử dụng, khả năng bảo đảm các yêu cầu bảo mật và pháp lý. Vì vậy, giải pháp tổng thể này với khả năng nhận dạng Tiếng Việt chính là chất xúc tác và giải pháp quan trọng cho ngành ICT Việt Nam có thể nhanh chóng xây dựng các CSDL hiện đang là nhu cầu cấp bách.

Theo HNMO