Mới đây, Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong đã ký thỏa thuận hợp tác với Nền tảng quan trị doanh nghiệp Base.vn. Hợp tác được kỳ vọng sẽ nâng tầm mô hình quản lý, góp phần tạo xung lực phát triển mới cho ngành cao su tại Việt Nam và Campuchia.
Cao su Chư Sê – Kampong có quy mô 2.000 nhân sự tại 2 công ty con C.R.C.K2 và Bean Heack. Công ty không ngừng đầu tư cho các giải pháp công nghệ như đầu tư hơn 500 triệu thiết lập hệ thống Internet và mạng nội bộ hiện đại đáp ứng như cầu làm việc, họp trực tuyến, xây dựng hệ thống HRM cho khối lao động phổ thông, hoàn thành chuẩn ISO, thiết lập hệ thống định vị trong rừng cao su… Tuy nhiên, bài toán về quản trị vận hành nội bộ vẫn gặp nhiều vấn đề.
Ông Nguyễn Duy Linh, Tổng Giám đốc Công ty CP Cao su Chư Sê – Kampong Thom, chia sẻ: “Những năm qua, cách quản lý công việc tại công ty còn thủ công, nhiều công việc không được phân bổ khoa học dẫn đến giảm hiệu suất và gây lãng phí thời gian”.
Vì vậy, ông kỳ vọng việc áp dụng phần mềm Base sẽ giúp đơn vị này bước lên mô hình quản lý cao hơn, kiểm soát chặt chẽ quy trình quản lý từ lãnh đạo đến nhân viên trong công ty, đồng bộ hoá dữ liệu và linh hoạt xử lý công việc. Dự kiến ngày 1/1/2023, công ty này có thể hoàn toàn triển khai công việc và quản lý trên hệ thống Base thay cho phương pháp truyền thống, thủ công như email và các nhóm chat.
Quá trình từ khi chính thức khởi động dự án chuyển đổi số cùng Base đến khi đưa nền tảng này áp dụng quy trình quản trị và vận hành đã vượt tiến độ 12 ngày so với mục tiêu đề ra. “Đây là khởi đầu tích cực, là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của chúng tôi”, ông Linh nói.
Sau 42 ngày triển khai, công ty đã thiết lập 94 tài khoản cho đội ngũ nhân sự của 22 phòng ban, 57 quy trình trọng yếu được đưa lên ứng dụng Base Workflow, và 20 nhóm đề xuất cho các phòng ban Kế toán, Tổ chức hành chính, Kế hoạch đầu tư trên ứng dụng Base Request.
Giải pháp Base đã hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo công ty quản lý xuyên suốt tiến độ thực hiện công việc, xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác nước ngoài. Đối với nhân viên, làm việc trên hệ thống giúp mỗi cá nhân phân bổ công việc một cách khoa học, báo cáo tiến độ công việc tự động, tiết kiệm nhiều thời gian khi làm việc liên phòng ban.
Công ty hướng tới tối ưu quy trình vận hành nội bộ, nâng cao hiệu suất, cung cấp cho đội ngũ quản lý kỹ năng quan trọng trong thời đại mới, đó là quản lý số.
Trước đó, một doanh nghiệp cao su khác là Cao su Bình Phước cũng đã chính thức triển khai hệ thống Base và ứng dụng văn phòng điện tử. Nền tảng Base triển khai dựa trên 3 bộ ứng dựng chính liên quan đến quản trị doanh nghiệp (Work+). Truyền thông, chính sách, Quản trị thông tin (Info+). Quản trị nhân sự (HRM+). Lộ trình triển khai gồm các công đoạn: xây dựng đội tiên phong, chuẩn bị dữ liệu, đào tạo nhân sự (cấp quản lý và cấp nhân viên), cuối cùng là công đoạn đánh giá hiệu quả.
Theo Nghị quyết 04-NQ/TU ngày 18/5/2021 của Tỉnh ủy Bình Phước, Công ty TNHH MTV Cao su Bình Phước được chọn là một trong 5 công ty thuộc nhóm 5 mô hình thí điểm chuyển đổi số toàn diện.
Tập đoàn cao su VRG cũng xem chuyển đổi số là yêu cầu cấp thiết trong thời đại CMCN 4.0. Những năm qua, sử dụng CNTT trong công tác công tác triển khai, quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh có sự phát triển mạnh mẽ. Nhờ đó, hoạt động quản trị, điều hành, tiết giảm chi phí, đảm bảo hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh đạt kết quả ngày càng cao.
VRG hiện quản lý hơn 40.000 ha vườn cây. Nhiều công ty trực thuộc đã xay dựng bản đồ kỹ thuật số quản lý vườn cây. Ứng dụng báo cáo số liệu từ các đơn vị về tập đoàn lĩnh vực nông nghiệp, gỗ, thủy điện, khu công nghiệp (khai thác sản lượng, thu mua, chế biến, xuất khẩu, tiêu thụ, doanh thu…) qua website.
Với công tác quản trị doanh nghiệp, từ năm 2016, tiến hành thử nghiệm và nghiệm thu phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ dựa trên toàn bộ dữ liệu hồ sơ cán bộ đã được số hóa. Phần mềm đáp ứng nhu cầu truy xuất thông tin nhanh chóng về lý lịch cán bộ, nâng lương, đại diện vốn, các báo cáo thống kê về thời hạn bổ nhiệm, nghỉ hưu của cán bộ do tập đoàn quản lý…
Nhờ các giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, các doanh nghiệp cao su hình thành mô hình kinh doanh mới, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh trên thị trường.
.svg){kind=icon}
