Ngày 16/11/2015, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Lê Mạnh Hà đã ký công văn gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc triển khai thực hiện Nghị quyết về Chính phủ điện tử.
Theo đó, thực hiện nhiệm vụ là đơn vị chủ trì tổ chức xây dựng Chính phủ điện tử theo Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử (Nghị quyết 36a), Văn phòng Chính phủ đề nghị các UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phân công lãnh đạo trực tiếp chịu trách nhiệm triển khai ứng dụng và phát triển CNTT. Ban hành kế hoạch hành động cụ thể về xây dựng chính quyền điện tử của địa phương trước ngày 1/1/2016.
Đồng thời, Văn phòng Chính phủ cũng đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao rà soát lại những chỉ tiêu liên ngành, xác định rõ nhiệm vụ, chỉ tiêu cụ thể của cơ quan, địa phương mình; phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền của mỗi cơ quan, cá nhân trong việc triển khai thực hiện.
Căn cứ danh mục các nhóm các dịch vụ công được ưu tiên cung cấp trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng CNTT của cơ quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện rà soát bổ sung để lập danh mục các dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4 được thực hiện trong năm 2016, gửi Văn phòng Chính phủ trước ngày 15/12/2015.
Đối với việc lập kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết 36a, Văn phòng Chính phủ đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể gồm: bố trí đủ ngân sách cho xây dựng chính quyền điện tử; phối hợp với Văn phòng Chính phủ kết nối liên thông các phần mềm quản lý văn bản trước ngày 1/1/2016; thực hiện kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản tất cả các sở, ngành, đơn vị cấp huyện, cấp xã, hoàn thành trước ngày 1/1/2017; triển khai cung cấp dịch vụ công qua mạng điện tử theo hướng dẫn của các bộ, ngành liên quan và tích hợp lên Cổng dịch vụ công Quốc gia; đồng thời triển khai thực hiện ứng dụng CNTT kết hợp với hệ thống quản lý chất lượng ISO (ISO điện tử).
Riêng với Hà Nội và TP.HCM, Văn phòng Chính phủ yêu cầu UBND TP.Hà Nội nâng cấp hệ thổng, UBND TP.HCM hoàn thành xây dựng hệ thống điều khiển tín hiệu giao thông và ứng dụng CNTT trong điều khiển để giảm thời gian ùn tắc giao thông, làm cơ sở cho hình thành hệ thống giao thông thông minh, hoàn thành trước ngày 1/1/2017.
Ngoài ra, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng được yêu cầu phải chủ động khẩn trương triển khai, báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết 36a gửi Văn phòng Chính phủ và Bộ TT&TT trước ngày 15/12/2015 để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.