UBND tỉnh Cao Bằng đã ban hành Quyết định 14/2015/QĐ-UBND ngày 16/6/2015 quy định về quản lý, ứng dụng chữ ký số trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

Theo quy định này, các cơ quan trong tỉnh Cao Bằng phải sử dụng chữ ký số để gửi, nhận văn bản qua các hệ thống thông tin: Hệ thống thư điện tử công vụ, hệ thống quản lý văn bản và điều hành, cổng thông tin hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước. Một văn bản điện tử được xác thực bằng chữ ký số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cấp thì văn bản đó có giá trị pháp lý ngang với văn bản giấy có chữ ký tay và đóng dấu.

Việc mở rộng ứng dụng chữ ký số nhằm phát huy hiệu quả hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại các cơ quan hành chính nhà nước; nâng cấp ứng dụng, mở rộng đến chi cục, trung tâm thuộc sở, đến cấp xã thuộc các huyện.

Tại Cao Bằng việc ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước còn ở mức độ thấp, chỉ có trên 40% cán bộ, công chức, viên chức trong tỉnh thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ trong công việc. Trang bị hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại 100% cơ quan chuyên môn của tỉnh và 13 UBND huyện, thành phố; thiết lập được tính năng liên thông văn bản giữa các cơ quan.

Việc triển khai sử dụng hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản và điều hành bước đầu phát huy hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiên, hầu hết các cơ quan chưa phát hành văn bản đi qua tính năng liên thông văn phòng điện tử nên số lượng văn bản được trao đổi qua mạng còn đạt tỷ lệ thấp; nhiều cơ quan vẫn chưa tận dụng triệt để các điều kiện hiện có để trao đổi, xử lý văn bản điện tử.

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành mới chỉ có khoảng 40% số cơ quan bước đầu sử dụng nên hiệu quả chưa cao, chưa huy động được toàn thể công chức thường xuyên xử lý văn bản trên hệ thống. Còn lại khoảng 30% số cơ quan (có cả cơ quan mới được trang bị và đã trang bị từ lâu) chưa phát huy được hiệu quả, ít sử dụng hoặc không sử dụng.

Thông tư 06/2015?TT-BTTTTđã được Bộ trưởng TT&TT Nguyễn Bắc Son ký ban hành ngày 23/3/2015, áp dụng với các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng được Bộ TT&TT cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số cũng như các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được Bộ TT&TT cấp giấy công nhận.

Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số ban hành kèm theo Thông tư 06 cập nhật, bổ sung một số tiêu chuẩn như: tiêu chuẩn yêu cầu an toàn đối với thẻ Token và Smart card; thay thế tiêu chuẩn mật mã đối xứng FIPS PUB 46-3 (DES) bằng tiêu chuẩn NIST 800-67 (3DES); bổ sung tiêu chuẩn giao diện giao tiếp với các thẻ mật mã PKCS#11 phiên bản 2.20; thêm tiêu chuẩn giao thực cho kiểm tra trạng thái chứng thư số trực tuyến RFC 2560…