Lợi dụng sự mới mẻ của loại hóa đơn này, cộng với sự thiếu hiểu biết của người mua hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử nên các đối tượng mua bán hóa đơn đã chào mời doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang có nhu cầu chuyển đổi. Cơ quan thuế đã phát đi cảnh báo đến các cá nhân và doanh nghiệp nên thận trọng trong vấn đề này.
Theo cơ quan thuế, một số nội dung giả các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử điển hình như: Gửi email thông báo hết hạn dịch vụ,gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo chữ ký số thuộc phiên bản cũ cần nâng cấp, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn.
Do vậy vấn đề đặt ra là nếu một doanh nghiệp giao dịch với hàng trăm đối tác và mỗi đối tác lại sử dụng giải pháp của một nhà cung cấp khác nhau thì cần phải có 1 phần mềm quy chuẩn chung. Hiện nay, đã có nhà cung cấp phần mềm miễn phí hỗ trợ DN vào tra cứu, kiểm tra xem hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không, tránh rủi ro cho DN.
Sử dụng hóa đơn điện tử trái phép dù là vô tình hay cố ý, đều chịu mức phạt từ 20 đến 50 triệu đồng. Vì vậy khuyến cáo DN nên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín hoặc phải thực hiện tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn.
Các chuyên gia cũng khuyến cáo, để có thể kiểm tra hóa đơn có bị làm giả hay không, quý doanh nghiệp có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Các trường thông tin có dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền
Bước 3: Số hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn hiện tại.
Bước 4: Kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử.
(Theo ANTV)
Kế toán lo thức thâu đêm xuất hoá đơn, Tổng cục Thuế 'lệnh' xử lý ngay
Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bước đầu có những vướng mắc và Tổng cục Thuế lệnh rà soát lại để thông suốt, tránh tình trạng 'kế toán lo thức thâu đêm' xuất hóa đơn.
.svg){kind=icon}
